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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einem angemessenen Vergütungspaket
  • Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Produktideen-Prämie
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Eine offene und von Respekt geprägte Unternehmenskultur

Aufgaben

Sie kennen das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstützen diese dabei mit Ihren Kenntnissen und organisatorischem Know-How:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (insbesondere in Bezug auf die Umsetzung der strategischen Projekte und Ziele unseres Unternehmens sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Budgetgesprächen, Sitzungen, Terminen, Workshops (u.a. Strategie)
  • Aufbau und Umsetzung der entsprechenden Unternehmenspräsentation in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
  • Durchführung von Marktanalysen in Bezug auf Marketing, Absatzsteuerung, Produkttrends in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
  • Unterstützung bei Messevorbereitungen (Planung, Buchung und Abrechnung) sowie Teilnahme an den entsprechenden Messen (bei Bedarf)

Profil

Sie arbeiten selbständig und vorausschauend – Engagement, Verlässlichkeit, und Diskretion entsprechen Ihrem Naturell:
  • Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Groß- und Außenhandel
  • Sie haben bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position (Assistenz oder Referent der Geschäftsführung)
  • Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder im Marketing
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sie denken und arbeiten analytisch
  • Sie arbeiten selbstständig und proaktiv
  • Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie sind zuverlässig und haben ein positives, internationales Mind-Set

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte digital Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Ansprechpartner Yvonne Mills Out of the blue KG Beim neuen Damm 28 28865 Lilienthal E-Mail: bewerbung@ootb.de Tel: 04298/9353-0 Internet: www.ootb.de

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