Protection des données personnelles

Vous pouvez visiter notre site Web sans fournir de données personnelles. Out of the blue KG (ci-après : OOTB) ne collecte que les informations fournies par votre fournisseur d’accès Internet (en particulier l’adresse IP qui vous est attribuée). Ces informations ne sont stockées par l’OOTB que pendant la durée de la visite du site Web; elles ne sont évaluées qu’à des fins statistiques, l’utilisateur individuel restant anonyme.

Afin de vous permettre une meilleure utilisation de notre site Web, nous utilisons les petits fichiers texte connus sous le nom de « cookies » pour suivre les préférences des utilisateurs et pour pouvoir concevoir notre site Web en conséquence. Les cookies sont maintenant couramment utilisés par la plupart des sites Web. Toutefois, si cela vous préoccupe, vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies.
En outre, OOTB ne recueille que les données personnelles qui sont explicitement et volontairement saisies par les visiteurs du site Web. Une telle saisie peut être effectuée, par exemple, si vous nous envoyez un e-mail en utilisant les adresses électroniques indiquées sous « Contacts ». Ces informations seront utilisées par nous exclusivement aux fins pertinentes et dans le respect des dispositions légales applicables ; toute utilisation ultérieure ne sera faite qu’avec votre consentement.
L’OOTB ne communique aucune donnée personnelle à des tiers, sauf si la loi l’autorise ou si la personne concernée le demande expressément. Nous sommes conscients de la valeur de vos renseignements personnels. C’est pourquoi nous prenons toutes les mesures prescrites par la loi pour protéger les données personnelles qui nous sont confiées.
Lors du traitement des données personnelles, nous respectons naturellement les dispositions légales en vigueur, en particulier la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et la loi sur les télémédias (TMG).

Utilisation de Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc. « (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site web à analyser l’utilisation du site par les utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, si l’anonymisation de la propriété intellectuelle est activée sur ce site Web, Google réduira au préalable votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres pays parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l’activité du site Web et pour fournir à l’exploitant du site Web d’autres services liés à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).
Pour plus d’informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données, veuillez visiter http://www.google.com/analytics/terms/de.html ou http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
Nous attirons votre attention sur le fait que le code « gat._anonymizeIp() ; » a été ajouté à Google Analytics sur ce site Web pour assurer la collecte anonyme d’adresses IP (masquage IP).
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

Utilisation de Facebook Social Plugins

Ce site Web utilise les plugins sociaux du réseau social « Facebook », qui est exploité par Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (« Facebook ») (« Facebook Plugins »). Les plugins face-book sont identifiés par l’un des logos Facebook (blanc « f » sur fond bleu ou un signe « thumbs up ») ou de manière similaire (une liste et l’apparence des plugins Facebook peuvent être trouvés ici).
Lorsque vous accédez au contenu de notre site Web qui contient un tel plug-in Facebook, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs Facebook. Le contenu du plugin Facebook est transmis directement de Face-book à votre navigateur et intégré dans le site web. Nous n’avons donc aucun contrôle sur la quantité de données que Facebook recueille à l’aide du plugin Facebook ; Facebook a publié ses propres informations à ce sujet: Facebook reçoit alors l’information que vous avez accédé au contenu correspondant de notre site Web en intégrant des plug-ins Facebook. Si vous êtes connecté à Facebook, Facebook peut attribuer votre visite à votre compte Facebook. Si vous interagissez avec les plugins Facebook, par exemple en appuyant sur le bouton « J’aime » ou en faisant un commentaire, les informations correspondantes sont transmises directement de votre navigateur à Facebook et y sont stockées. Si vous n’êtes pas membre de Facebook, il est toujours possible pour Facebook d’obtenir et de stocker votre adresse IP. L’objet et l’étendue de la collecte de données, du traitement et de l’utilisation des données par Facebook, ainsi que vos droits et options de réglage pour la protection de votre vie privée, se trouvent dans les informations sur la protection des données de Facebook.
Si vous êtes membre de Facebook et que vous ne voulez pas que Facebook recueille des données vous concernant via notre site Web et les relie à vos données stockées sur Facebook, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site Web. Il est également possible de bloquer les plugins sociaux Facebook avec des add-ons pour votre navigateur, par exemple avec le « Facebook Blocker ».

Information

Vous avez le droit de recevoir gratuitement, sur demande, des informations sur les données personnelles que nous avons stockées. Vous avez également le droit de corriger, bloquer ou supprimer ces données. Veuillez envoyer un courriel à info@ootb.de.

Responsabilité pour les liens

Notre site Web contient des liens vers des sites Web externes de tiers sur le contenu desquels nous n’avons aucune influence. Par conséquent, nous ne pouvons assumer aucune responsabilité pour ces contenus externes. Le fournisseur ou l’exploitant respectif des pages est toujours responsable du contenu des pages liées. Les pages liées ont été vérifiées au moment de l’établissement du lien afin de détecter d’éventuelles violations de la loi. Les contenus illégaux n’étaient pas reconnaissables au moment de la création des liens. Toutefois, un contrôle permanent du contenu des pages liées est déraisonnable sans preuve concrète d’une violation de la loi. Si nous prenons connaissance d’une infraction, nous supprimerons immédiatement ces liens.

Copyright

Les contenus et œuvres créés par OOTB sur ces pages sont soumis au droit d’auteur allemand. La reproduction, l’édition, la distribution et tout type d’utilisation en dehors des limites de la loi sur le droit d’auteur nécessitent le consentement écrit de l’auteur ou du créateur respectif. Les téléchargements et copies de ce site ne sont autorisés que pour un usage privé et non commercial. Dans la mesure où le contenu de ce site n’a pas été créé par l’opérateur, les droits d’auteur de tiers sont respectés. Si vous avez néanmoins fait connaissance d’une violation du droit d’auteur, veuillez nous en informer. Dès que nous avons fait connaissance de telles infractions, nous supprimerons immédiatement ces contenus.

Informations sur l’utilisation de vos données personnelles

Informations sur l’utilisation de vos données personnelles par Out of the blue KG (« Out of the blue »)

Version : 22 mai 2018

La présente déclaration de protection des données s’applique au traitement des données dans le cadre de l’initiation et de l’exécution des commandes des clients et de toutes les mesures de marketing de Out of the blue KG, Beim neuen Damm 28, 28865 Lilienthal, Allemagne.

1. Quelle est la base juridique sur laquelle les données personnelles sont collectées et traitées par Out of the blue ?

Nous traitons vos données personnelles exclusivement dans le cadre des lois européennes et allemandes sur la protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les dispositions de la loi allemande sur la concurrence déloyale (UWG) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), c’est-à-dire uniquement dans la mesure et pour la durée suivantes

– il est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles qui sont prises à votre demande, ou

– vous avez donné votre accord pour le traitement ou

– le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de nous ou de tiers, par exemple dans les cas suivants : Défense dans les litiges juridiques, publicité et études de marché, détection et élimination des abus, prévention et enquête sur les infractions pénales, assurer la sécurité des opérations informatiques de Out of the blue ou

– en raison d’exigences légales, par exemple la conservation de documents à des fins commerciales et fiscales ou dans l’intérêt public.

2. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit,

2.1 de demander des informations sur les catégories de données traitées, les méthodes de traitement, les destinataires éventuels des données, la période de conservation prévue (art. 14, 15 RGPD) ;

2.2 de demander la correction ou l’ajout de données incorrectes ou incomplètes (art. 16 RGPD) ;

2.3 de modifier ou de révoquer à tout moment un consentement donné avec effet pour l’avenir (art. 7 al. 3 RGPD) ;

2.4 de s’opposer au traitement des données sur la base d’un intérêt légitime pour des raisons découlant de votre situation particulière (art. 21 al. 1 RGPD) ;

2.5 de s’opposer au traitement de vos données personnelles à des fins publicitaires et d’études de marché ;

2.6 dans certains cas, dans le cadre de l’art. 17 RGPD, de demander la suppression de données – en particulier dans la mesure où les données ne sont plus nécessaires à la finalité prévue ou sont traitées illégalement, ou si vous révoquez votre consentement conformément à l’article 2.3 ou si vous avez fait une objection conformément à l’article 2.4 ;

2.7 sous certaines conditions de demander la limitation des données si la suppression n’est pas possible ou si l’obligation de supprimer est contestée (art. 18 RGPD) ;

2.8 à la transférabilité des données, c’est-à-dire que vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format commun lisible par machine tel que CSV et les transmettre à d’autres si nécessaire (Art. 20 RGPD) ;

2.9 de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente concernant le traitement des données (Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen).

3. Comment pouvez-vous exercer vos droits en vertu du paragraphe 2 ?

Pour exercer vos droits en vertu du paragraphe 2, vous pouvez nous contacter directement. Par courriel à dataprotection@ootb.de ou par la poste à : Out of the blue KG, Data Protection, Beim neuen Damm 28, 28865 Lilienthal, Allemagne. En outre, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente concernant le traitement des données (Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen).

4. Quelles sont les données personnelles traitées par Out of the blue et à quels fins ?

4.1 Etant donné que nous ne sommes actifs que dans le commerce B2B, nous ne traitons les données personnelles que dans une mesure très limitée. Les données personnelles sont collectées, par exemple, si nous avons un contact personnel au sein d’une entreprise et que nous collectons également ses données personnelles à cette fin. Les données personnelles peuvent inclure les prénoms, noms, titres, noms de société, adresses postales, adresses e-mail, numéros de téléphone, numéros de téléphone portable, numéros de fax, adresses Internet ou adresses de contact via des plateformes de médias sociaux (par exemple Twitter, LinkedIn, Xing, FaceBook, Skype).

4.2 Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes

– pour l’offre, la conclusion et l’exécution des contrats, y compris la préparation des offres, les confirmations de commande, les bons de livraison, les factures, les rappels ;

– pour la livraison des marchandises et leurs retours ;

– pour l’ajout des données ;

– pour le recoupement des adresses ;

– pour la publicité par e-mail ou par courrier (y compris éventuellement la sélection, le scoring publicitaire et la création de profiles), ainsi que pour les études de marché ; cette utilisation peut être contredite à tout moment par e-mail à:
dataprotection@ootb.de
ou par courrier à :
Out of the blue KG
Data Protection
Beim neuen Damm 28
28865 Lilienthal, Allemagne ;

– pour les évaluations de crédit (voir la note 5.).

5. Est-ce que Out of the blue effectue des évaluations de crédit et travaille avec des agences de crédit et d’autres entreprises pour minimiser les risques ?

5.1 Out of the blue se réserve le droit d’effectuer des évaluations de crédit pour des commandes d’un montant élevé ou des commandes de l’étranger. Le but est de nous protéger contre les défauts de paiement. Étant donné que nous vendons exclusivement à des clients commerciaux et que l’évaluation de crédit concerne l’entreprise cliente, les données personnelles sont rarement requises et utilisées pour l’évaluation de crédit. L’utilisation de données personnelles peut être nécessaire, par exemple, si le client est un commerçant en nom personnel.

5.2 Aux fins de l’évaluation du crédit, il peut également être nécessaire de transmettre les données personnelles du client en externe à une agences d’information commerciale ou à une agence de recouvrement, telles que les données relatives à l’application, à l’exécution et à la résiliation des relations contractuelles et les données relatives à un comportement non contractuel ou frauduleux.

5.3 Les agences d’information commerciale et de recouvrement que nous avons mandatées traitent les données reçues et les utilisent également à des fins de scoring afin de fournir à leurs partenaires contractuels dans l’Espace économique européen et en Suisse et, le cas échéant, dans d’autres pays tiers (si la Commission européenne a adopté une résolution à ce sujet) des informations, notamment pour l’évaluation de la solvabilité des entreprises. Vous trouverez de plus amples informations sur ce traitement des données dans les informations sur la protection des données des agences d’information commerciale et des agences de recouvrement de créances avec lesquelles nous coopérons :

– Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauerstr. 30, 10317 Berlin, Allemagne, Politique de confidentialité : https://www.creditsafe.com/de/de/rechtliches/datenschutzhinweise/datenschutzhinweise-fuer-auskunfteidaten.html

– Creditreform Bremen Dahlke KG, Contrescarpe 17, 28203 Bremen, Allemagne, Politique de confidentialité : https://www.creditreform-bremen.de/eu-RGPD.html

– Euler Hermes Deutschland AG, Friedensallee 254.22763 Hambourg, Allemagne, Politique de confidentialité : https://www.eulerhermes.de/datenschutz.html

– Dun & Bradstreet Limited, Marlow International, Parkway, Marlow, Bucks SL7 1AJ, Royaume-Uni, Politique de confidentialité : https://www.dnb.co.uk/utility-pages/privacy-policy.html

5.4 La base juridique de ce traitement de données est l’article 6, paragraphe 1, point b), et l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD.

6. A qui Out of the blue transfert-t-il vos données ?

6.1 Aux soi-disant sous-traitants chargés du traitement des données. Il s’agit d’entreprises que nous chargeons de traiter les données dans le cadre de l’art. 28 RGPD (prestataires de services, auxiliaires d’exécution). Ces fournisseurs de services ne traitent les données que conformément aux instructions et sous le contrôle de Out of the blue et exclusivement aux fins décrites dans les présentes informations sur la protection des données. Nous commissionnons des entreprises dans les domaines suivants en particulier : Informatique, vente, marketing (par ex. expédition en ligne ou envoi postal de matériel de marketing), études de marché, finance, conseil, service clientèle, ressources humaines, logistique, impression, évaluation de crédit, recouvrement de créances. Nous concluons des contrats supplémentaires avec des préparateurs de commandes qui satisfont aux exigences légales (art. 28 RGPD) et garantissent la protection de vos données personnelles.

6.2 Aux partenaires de coopération qui fournissent des prestations pour vous ou dans le cadre de votre contrat sous leur propre responsabilité (p. ex. prestataires de services logistiques). C’est le cas si vous commandez les services de ces partenaires avec nous ou si vous acceptez l’intégration du partenaire ou si nous intégrons le partenaire sur la base d’une autorisation légale.

6.3 En raison d’une obligation légale : Dans certains cas, nous sommes légalement obligés de transférer certaines données à des tiers. Par exemple, après la soumission d’une décision judiciaire sur la fourniture d’informations.

7. Où vos données sont-elles traitées ?

Vos données seront traitées en Allemagne et dans d’autres pays européens.

Si, dans des cas exceptionnels, vos données sont également traitées dans des pays en dehors de l’Union Européenne (c’est-à-dire dans des pays dits tiers), cela sera fait dans la mesure où vous y avez expressément consenti ou si cela est nécessaire pour vous fournir nos services ou si cela est prévu par la loi (art. 49 RGPD). En outre, vos données ne seront traitées dans des pays tiers que si certaines mesures garantissent un niveau approprié de protection des données (par exemple, décision d’adéquation de la Commission européenne ou garanties dites appropriées, art. 44 et suivants RGPD).

8. Pendant combien de temps vos données seront-elles conservées ?

Nous effaçons vos données personnelles dès que vous révoquez votre consentement déclaré ou exercez votre droit à l’effacement, mais seulement après l’expiration des obligations légales de conservation que nous devons respecter, mais au plus tard dix (10) ans après votre dernière correspondance avec nous.